Wellytonian（ウェリトニアン）（以下「当サービス」）は、ニュージーランド留学に関する情報提供および留学サポートサービスを提供するにあたり、お客様からお預かりする個人情報を大切に取り扱います。
当サービスは、ニュージーランドの Privacy Act 2020 をはじめとする適用法令に基づき、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。
1. 取得する個人情報
当サービスでは、お問い合わせ、資料請求、留学相談、各種サポートのお申し込み等に際して、必要に応じて以下の情報を取得することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 生年月日・年齢
- 学校名・学年等の就学情報
- 保護者または緊急連絡先に関する情報
- 留学希望時期、希望する学校・地域・期間等の留学に関する情報
- お問い合わせ・相談内容
- その他、留学手続きやサポートの提供に必要となる情報
また、学校への出願、渡航、ホームステイその他の留学関連手続きに必要な場合には、ご本人または保護者等の同意のもと、パスポート情報その他の必要な情報を取得することがあります。
当サービスは、サービス提供のために必要な範囲のみ個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、主に以下の目的で利用します。
- お問い合わせ・留学相談への回答
- 資料の提供
- 学校選び、出願その他の留学準備のサポート
- ホームステイ等の滞在先に関する手続き
- ニュージーランド滞在中の留学サポート
- 学校、教育機関、滞在先その他の関係機関との必要な連絡・調整
- 保護者との連絡
- 緊急時の対応
- 当サービスの提供・改善
- 当サービスに関する必要なご案内
- 法令上必要となる対応
取得した個人情報は、原則として、取得時にお知らせした目的またはそれと直接関連する目的の範囲内で利用します。
3. 未成年者の個人情報について
当サービスでは、中学生・高校生をはじめとする未成年の留学生をサポートする場合があります。
未成年者の個人情報を取得・利用する際には、その年齢、情報の内容および利用目的等を考慮し、必要に応じて保護者の同意・確認を得たうえで適切に取り扱います。
特に、留学手続きや現地でのサポートに必要となる重要な個人情報については、サービス提供に必要な範囲を超えて取得・利用しないよう努めます。
ニュージーランドのPrivacy Commissionerも、子どもや若者から情報を取得する際には特に配慮が必要であり、成人と同じ方法での取得が必ずしも公正とは限らないとしています。
4. 個人情報の第三者への提供
当サービスは、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、留学サポートを提供するために必要な場合、ご本人または保護者等への説明・同意のもと、必要な範囲で以下のような関係先へ情報を提供することがあります。
- 学校・教育機関
- ホームステイその他の滞在先
- 留学に関係するサービス提供者
- その他、留学手続きまたは現地サポートに必要となる関係機関
その場合も、提供する個人情報は目的達成に必要な範囲に限定するよう努めます。
Privacy Act 2020では、個人情報の第三者への開示について、取得目的との関係や本人による承認など一定の条件を定めています。
5. 海外への個人情報の提供
留学手続き等の性質上、ニュージーランド国外に所在する学校、教育機関、事業者その他の関係先へ個人情報を提供する場合があります。
その場合は、Privacy Act 2020その他の適用法令に従い、個人情報が適切に保護されるよう必要な対応を行います。
Privacy Act 2020のPrinciple 12では、ニュージーランド国外の組織等へ個人情報を開示する際の条件が定められており、一定の場合には同等のプライバシー保護を確認することや、本人へ説明したうえで承認を得ることなどが求められます。
6. 個人情報の管理
当サービスは、お預かりした個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、不正な利用・開示等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。
また、個人情報を取り扱う外部サービス等を利用する場合にも、情報の性質や利用目的を考慮して適切に取り扱います。
Privacy Act 2020においても、保有する個人情報について、その状況に応じた合理的な安全対策を講じることが求められています。
7. 個人情報の保存期間
当サービスは、個人情報を、その取得・利用目的を達成するために必要な期間、または法令上保存が必要とされる期間に限り保有し、必要がなくなった情報については適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。
8. 個人情報の開示・訂正について
ご本人は、当サービスが保有するご自身の個人情報について、法令に基づき、開示または訂正を求めることができます。
ご希望の場合は、本ページ記載のお問い合わせ先よりご連絡ください。必要に応じて本人確認を行ったうえで、適切に対応します。
Privacy Act 2020では、本人が自身の個人情報へのアクセスを求める権利、および誤った情報等の訂正を求める権利が認められています。
9. Cookieおよびアクセス解析について
当サイトでは、サイトの利用状況の把握、利便性の向上およびサービス改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
また、アクセス解析その他の外部サービスを利用する場合、これらのサービス提供者がCookie等を通じて情報を取得する場合があります。
Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、無効にした場合、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。
10. 外部サイト・SNSについて
当サイトには、Facebook、Instagram、Xその他の外部ウェブサイトやSNSへのリンク、またはコンテンツを共有するための機能が含まれる場合があります。
外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービス提供者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
当サイトから移動した外部ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、当サービスが管理するものではありません。
1１. 本プライバシーポリシーの変更
当サービスは、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更がある場合には、当サイト上で適切な方法によりお知らせします。
1１. 本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正等のご希望については、Wellytonianのメールアドレスよりご連絡ください。
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制定日：2026年8月